Om oss

Zollner Group är en entreprenöriell och snabbväxande koncern som består av verksamhetsbolagen Voky och Nordic Souvenir.

Voky revolutionerar hur merchandise köps, används och upplevs med fokus på digitala och logistiska lösningar. Nordic Souvenir är en ledande leverantör av souvenirer och presentartiklar till återförsäljare över hela Norden. Tillsammans kombinerar vi kreativitet med datadriven styrning och starkt resultatfokus.

Hos oss arbetar du nära beslutsfattande i en miljö där engagemang, tempo och ansvar förenas med en kultur präglad av förbättringsarbete, framåtblick och arbetsglädje.

Om rollen – Executive Assistant till Koncernchef

Som Executive Assistant till Koncernchefen får du en central roll i att skapa struktur, tempo och uppföljning i koncernens arbete. Du arbetar tätt tillsammans med koncernchefen och koncernledningen och är en nyckelperson i att förbereda, koordinera och följa upp koncernens strategiska initiativ.

Du deltar i ledningsgruppsmöten och one-to-ones, ansvarar för planering, dokumentation och uppföljning av beslut samt säkerställer att ledningen har rätt underlag i rätt tid. Rollen kräver både integritet och ett skarpt öga för helheten. Du behöver förstå affären tillräckligt för att kunna prioritera, strukturera och föreslå nästa steg.

Exempel på arbetsuppgifter

• Förbereda och följa upp ledningsgruppsmöten och enskilda möten mellan koncernchefen och direkt­rapporterande chefer
• Dokumentera beslut och säkerställa att relevanta uppföljningar sker
• Sammanställa och strukturera underlag, presentationer och rapporter inför möten
• Stötta koncernchefen i planering och prioritering av tid, uppföljningar och kommunikation
• Koordinera och kvalitetssäkra koncernövergripande internkommunikation, till exempel veckomöten, månadsbrev eller information från ledningsgruppen
• Hantera och prioritera inkommande kommunikation, inklusive mejl och förfrågningar, genom att filtrera, följa upp och vid behov formulera svar eller ta dialogen vidare
• Bidra till att utveckla koncernens arbetssätt, uppföljningsrutiner och dokumentationsprocesser

Din profil

Du är en strukturerad och nyfiken person som trivs nära beslutsfattande och har en naturlig förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du kombinerar integritet med prestigelöshet och tycker om att ligga steget före.

Erfarenhet och kompetens

• Erfarenhet från en roll med högt förtroende, t.ex. exekutiv assistent, projektkoordinator eller managementsupport
• Relevant universitetsutbildning, gärna inom ekonomi, management eller liknande område
• Stark förmåga att strukturera, analysera och sammanfatta information
• God förståelse för affärs- och ledningsarbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, samt god förmåga att arbeta i Microsoft 365, särskilt Excel och PowerPoint

Personliga egenskaper

• Proaktiv och självständig
• Strukturerad och noggrann
• Skicklig på att identifiera kärnfrågor i komplexa sammanhang och presentera tydliga alternativ för beslut
• Kommunikationsstark och trygg i att formulera budskap skriftligt och muntligt
• Affärsmässigt nyfiken, med intresse för att förstå samband och bidra till helheten

Om anställningen

• Omfattning: 100% tillsvidare
• Tillträde: enligt överenskommelse
• Placering: Linköping

Sista ansökningsdag: 7 december
Urval sker löpande.