Vi söker en strukturerad och utvecklingsorienterad ekonomi- och personaladministratör till vår koncerngemensamma ekonomiavdelning. Tjänsten är ett föräldravikariat som preliminärt sträcker sig från augusti 2026 till januari 2028, med goda möjligheter till fortsatt anställning inom koncernen efteråt.

Tyngdpunkten i rollen ligger på leverantörsreskontra – cirka 75 % av din tid – medan resterande 25 % är personal- och löneadministration.

Om rollen

Du har det övergripande ansvaret för flödet i leverantörsreskontra från inkommen faktura till betalning:

Hantering av leverantörsfakturor i vårt leverantörsfakturasystem Medius
Betalning till leverantörer
Utveckling och fortsatt automatisering av processer och flöden

Du stöttar också 2 st utlandsbaserade administrativa konsulter i deras arbete med leverantörsreskontran.

Inom personaladministration ansvarar du för HR- och löneadministration i form av:

Hantering och kvalitetskontroll av löneunderlag i samverkan med vår externa lönekonsult
Anställningsavtal och onboarding av nyanställda
Administration av personalhandbok och HR-system

Du rapporterar till ekonomichef.

Om dig

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, trivs med att äga dina uppgifter och ser hur rutiner kan bli bättre. Du tar egna initiativ och gillar att automatisera och förbättra processer. Vi tror att du:

Har erfarenhet av leverantörsreskontra eller annat kvalificerat ekonomiadministrativt arbete
Har erfarenhet av löneadministration eller HR-administrativt arbete
Är trygg i ekonomisystem och snabbt lär dig nya verktyg
Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, och har goda kunskaper i engelska

Meriterande: Erfarenhet av systemen Medius eller Visma Business

Om anställningen

Föräldravikariat, heltid, preliminärt augusti 2026 – januari 2028
Goda möjligheter till fortsatt anställning inom koncernen efteråt
Placering: Linköping, med möjlighet till visst hybridarbete
Sista ansökningsdag: 21 juni 2026. Urval sker löpande – sök redan idag!

Avdelning: Ekonomi

Platser: Huvudkontor Linköping

Distansarbete: Viss möjlighet till hybridarbete

Om Voky

Voky och Nordic Souvenir är en del av Zollner Group AB. Vi har utvecklats snabbt och skapat en arbetsplats där engagemang, glädje och laganda står i centrum – idag omsätter vi över 200 miljoner.

Vår styrka ligger i kombinationen av engagerade medarbetare, kreativa produkter av hög kvalitet och smarta digitala lösningar. Vi är stolta över att ha blivit utsedda till DI Gasellföretag och Veckans Affärer Superföretag flera år i rad. Dessutom är vi certifierade enligt ISO inom både kvalitet och miljö, något som speglar vårt fokus på långsiktighet och hållbarhet.

Vårt huvudkontor finns i Linköping, där cirka hälften av våra 100 fantastiska medarbetare jobbar. Utöver det hittar du oss även i Stockholm, Göteborg, Åre, Helsingfors och Reykjavik.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna www.voky.com och www.nordicsouvenir.com.

Ekonomi- och personaladministratör

Gillar du ordning och reda, siffror och processer? Bli spindeln i nätet på vår ekonomiavdelning – med ansvar för leverantörsreskontra och personaladministration.